Apostilla de documentos en México: requisitos, costos 2026, plazos y cita

Antes de buscar cita para apostillar documentos, voltea el papel y fíjate quién lo firmó. La apostilla es una certificación que se agrega a un documento público mexicano y confirma que la firma y el cargo de quien lo expidió son auténticos, para que valga en un país de la Convención de La Haya. Si firmó un funcionario federal, la hace la Secretaría de Gobernación (SEGOB); si firmó el Registro Civil, un notario, una escuela estatal o un municipio, la hace el gobierno del estado. El precio cambia mucho: $128 en la Ciudad de México y $2,126.14 en SEGOB, por documento. Cómo se agenda en cada oficina está en la cita para apostilla; aquí va el trámite completo.

Para qué países sirve

Solo para los países que forman parte de la Convención de La Haya de 1961. SEGOB lo dice así: la apostilla es para países adheridos, y para los que no lo están se hace la legalización de firmas. La lista vigente está en la tabla de estatus de la Conferencia de La Haya; revísala antes de pagar, porque una apostilla no le sirve a un país que no firmó.

Si tu país no aparece, el camino es otro y más largo (estado, SEGOB y SRE). Está explicado en la guía de legalización de documentos mexicanos. La buena noticia: en los estados, la misma oficina hace las dos cosas, y en Guanajuato y la CDMX cuestan lo mismo.

Cómo saber si tu documento es federal o estatal

La regla es una sola y no depende de dónde vives: apostilla la autoridad que tiene registrada la firma del funcionario. SEGOB no tiene las firmas de los estados, y los estados no tienen las federales. Guanajuato lo resume en su página: solo apostilla documentos con sello y firma del Estado de Guanajuato.

Documento	Quién lo apostilla
Acta de nacimiento, matrimonio, divorcio, defunción o soltería	El estado donde se registró; SEGOB no las apostilla
Título o certificado de UNAM, UAM, IPN, Chapingo u otra escuela pública federal	SEGOB, en varios casos con un trámite previo
Título de escuela o universidad particular incorporada a la SEP	SEGOB, después de la autenticación de la SEP
Título de escuela del sistema estatal o de una universidad del estado	El gobierno de ese estado
Testimonio o copia certificada de un notario	El estado donde el notario tiene su notaría
Documento de una dependencia federal (IMSS, SEP, SRE, Secretaría de Salud)	SEGOB
Póliza o ratificación ante corredor público	SEGOB, con la firma certificada antes por la Secretaría de Economía
Constancia de antecedentes penales	Federal: SEGOB. Estatal: el estado que la expidió

Una trampa común en la capital: un acta de la Ciudad de México tampoco va a SEGOB, aunque las dos oficinas estén en la misma ciudad. La apostilla la hace la Consejería Jurídica de la CDMX. Si tu caso es un acta, la página de apostilla de acta de nacimiento compara los estados; si es un título, la de apostilla de título universitario explica los trámites previos por escuela.

¿Tienes dudas con un documento raro? Jalisco recomienda preguntarle primero a la autoridad que lo emitió si trae firma, sello y cargo del funcionario, y decirle desde que lo pides que es para usarlo en el extranjero.

Lo que no se apostilla

Estos casos se rechazan en ventanilla, y conviene saberlo antes de pagar:

• Copias simples de cualquier documento. Lo dicen los lineamientos de la CDMX y Guanajuato: se trabaja con originales.
• Documentos privados, como un contrato o una carta firmada por particulares. Lo que sí apostilla Guanajuato es la firma de un notario de ese estado que certificó o ratificó el documento privado.
• Copias certificadas por notario de un documento oficial. Si llevas tu acta o tu título “certificado ante notario”, SEGOB no lo acepta: la copia certificada la tiene que expedir la misma dependencia. Jalisco aplica la misma regla.
• Documentos extranjeros, aunque estén anexados a uno mexicano.
• Documentos con alteraciones o con señales de ser falsos.

Un punto donde los estados no coinciden: el acta impresa de internet. Jalisco no apostilla documentos impresos de internet ni con firma electrónica. Guanajuato sí acepta actas digitales si se imprimen completas, y el Estado de México apostilla documentos con firma electrónica y sello electrónico. Así que la misma acta puede pasar en un estado y rebotar en otro; pregunta en la oficina de tu estado qué formato aceptan.

Requisitos por oficina

En todas piden lo mismo de base: el documento original, el comprobante de pago original y una identificación oficial vigente. Lo que cambia es lo demás.

Oficina	Además del original, el pago y la identificación
SEGOB	CURP impresa de quien acude; identificación solo en original (INE o IFE, pasaporte, cédula profesional federal o cartilla)
CDMX	Copia de la identificación, formato TCEJUR-DGJEL_LYA_1 firmado, línea de captura y voucher originales
Estado de México	Identificación: IFE, INE o pasaporte vigente
Puebla	Solicitud impresa con la fecha de la cita, copia de la identificación y CURP si el estudiante es menor de 18 años

Las guías y requisitos federales están en el portal de apostilla y legalización de SEGOB. Ahí mismo se aclara que puede ir otra persona en tu lugar, con su identificación y su CURP; los menores de edad no pueden entrar. Si vives fuera de la Ciudad de México o en el extranjero, SEGOB recibe los documentos por mensajería con guía prepagada (de preferencia DHL) en Río Amazonas 62, tercer piso, con un escrito libre. Los detalles de ese envío están en la página de apostilla en SEGOB.

Costos 2026

Oficina	Apostilla por documento	Legalización por documento
SEGOB (documentos federales)	$2,126.14	Ver guía de legalización
Ciudad de México	$128.00	$128.00
Estado de México	$472.00	$159.00 (títulos profesionales, $472.00)
Puebla	$405.00	$360.00
Guanajuato	$159.00	$159.00

El monto de SEGOB viene del artículo 19-G de la Ley Federal de Derechos y está vigente desde el 1 de enero de 2026. Se paga con la hoja de ayuda e5cinco en el banco, en un solo pago por todos los documentos, y el redondeo se aplica a la suma: por un documento pagas $2,126; por dos, $4,252. No pagan las apostillas que pide la Federación para asuntos oficiales ni las que son para un juicio de amparo.

Tres avisos con los estados. La ficha de la CDMX todavía marca $123, pero el Código Fiscal vigente dice $128. En Guanajuato cada documento va en su propia hoja de pago; el sistema no acepta dos en la misma. En Puebla los $405 ya incluyen la forma oficial valorada. Jalisco no publica una tarifa 2026 que se pueda confirmar, así que pregúntala en la Dirección de Certificaciones antes de ir. Del resto de los estados no hay costos verificados en esta guía.

Plazos

Oficina	Cuándo te entregan
SEGOB, ventanilla	De 1 a 5 documentos, el mismo día hábil (atención de 9:00 a 13:00). De 6 a 10, si los entregas antes de las 10:00, al día hábil siguiente
SEGOB, mensajería	Disponible cuatro días hábiles después de que llega tu paquete, más el tiempo de envío
Ciudad de México	El mismo día: recepción de 9:00 a 11:00 y entrega de 13:30 a 14:30, según la ficha
Estado de México	Hasta 5 días hábiles; te dan un ticket con fecha y hora de entrega
Puebla	1 día hábil (de 1 a 5 documentos) después de que se valida el pago; tienes 6 meses para recogerlo
Guanajuato	Máximo 30 minutos por documento
Jalisco, extra urgente	Solicitud de 9:00 a 12:00 y respuesta de 13:30 a 14:30 del mismo día

Si el documento sale mal o no procede, en SEGOB la devolución de lo pagado la resuelve el SAT; la Secretaría solo expide una carta de servicio no prestado.

Cómo verificar una apostilla

Quien recibe tu documento en el extranjero puede comprobar que la apostilla es auténtica. SEGOB tiene registrado ante la Conferencia de La Haya un registro electrónico de apostillas, en dicoppu-portal.segob.gob.mx/registro/. Puebla emite apostillas con firma electrónica avanzada y un código QR que sirve para verificarlas. Guanajuato no publica un verificador en línea.