e.firma del SAT: requisitos, vigencia, archivos y cómo tramitarla en 2026

La e.firma del SAT es un certificado digital que te identifica en internet y firma por ti; para el SAT vale lo mismo que tu firma autógrafa. Sacarla es gratis. La primera vez no hay forma de hacerlo en línea: tienes que ir a una oficina del SAT con cita, porque ahí te toman huellas, foto e iris. El certificado dura cuatro años. Lo que sigue está basado en la ficha 14/CFF del Anexo 2 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026, en la versión que el SAT compiló tras la modificación del 17 de julio de 2026.

Para qué sirve y qué archivos te dan

Sirve para identificarte en los trámites y servicios por internet del SAT y para firmar documentos electrónicos. El propio SAT dice que también la usan otras dependencias, gobiernos estatales y municipales, y empresas privadas.

Tu e.firma son tres archivos y una contraseña:

Archivo	Qué es	Quién lo genera
.req	Requerimiento: la solicitud que lleva tus datos	Tú, con el programa Certifica, o el personal del módulo
.key	Llave privada, protegida con una contraseña que tú eliges	Se crea junto con el .req
.cer	Certificado digital, el que te entrega el SAT al terminar	El SAT, en el módulo

El .cer es la parte pública; si lo pierdes, lo vuelves a bajar en CertiSAT Web con tu RFC (opción “Recuperación de certificado”). El .key y su contraseña son otra historia. El SAT explica que la llave privada no se puede recuperar por seguridad, y para renovar en línea te pide precisamente el .key, el .cer y esa contraseña. Si pierdes la llave, tu única salida es volver a la oficina con cita. Guarda copias fuera de la USB (otra memoria, un disco) y no se las prestes a nadie: con esos archivos alguien puede firmar a tu nombre.

Requisitos para persona física

La lista corta está arriba. Aquí va lo que la ficha acepta en cada documento, que es donde más gente se regresa.

Documento	Qué te aceptan
Identificación oficial vigente	Credencial para votar (también la expedida en el extranjero), pasaporte, credencial del INAPAM; para extranjeros, documento migratorio vigente del INM
Comprobante de domicilio	Recibo de luz, gas, agua, teléfono, internet o TV de paga de no más de 4 meses; estado de cuenta bancario de no más de 4 meses; predial; la credencial INE vigente con domicilio visible en México
CURP	La definitiva o la temporal con fotografía vigente; el SAT la valida ante RENAPO en ese momento
USB	Preferentemente nueva

Dos detalles del Anexo 2 que pocas guías mencionan. El recibo que bajaste de la página de tu proveedor e imprimiste cuenta como original. Y una persona física puede presentar un recibo de servicios a nombre de otra persona (tu mamá, tu casero); lo que no acepta a nombre de un tercero es el estado de cuenta bancario, la liquidación del IMSS, los contratos de fideicomiso o de cuenta bancaria y la carta de residencia.

¿Tu domicilio fiscal es otro? No te regresan por eso. La ficha dice que, si el comprobante no coincide, el SAT puede actualizar tu domicilio con el que llevas.

Representante legal: solo en estos casos

Nadie puede ir por ti con una carta poder. La ficha 14/CFF solo admite representante en seis supuestos, y cada uno tiene su documento en original o copia certificada:

Caso	Qué presenta el representante
Hijo menor de edad o persona bajo tutela	Acta de nacimiento del menor, Cédula de Identidad Personal, resolución judicial o documento notarial de la patria potestad o tutela
Incapacidad declarada por un juez	Resolución judicial definitiva que nombra al tutor
Sucesión (persona fallecida)	Nombramiento y aceptación del cargo de albacea, judicial o notarial
Persona declarada ausente	Resolución judicial con la designación del representante
Persona privada de la libertad	Auto o resolución que lo acredite, más poder general para actos de administración o de dominio
Enfermedad en etapa terminal	Dictamen médico con nombre y cédula del médico y designación del representante, más el mismo poder general

El representante tiene que estar inscrito en el RFC, tener su propia e.firma y llevar su identificación oficial vigente. Si ninguno de estos casos es el tuyo, vas tú.

Qué pasa en el módulo

Llegas con tu USB. Si generaste antes los archivos en Certifica, el trámite avanza más rápido; el programa pide tu RFC, tu CURP, un correo y la contraseña que tendrá tu llave. Quien va a sacar el RFC ese mismo día todavía no tiene RFC; en ese caso los archivos se generan en el módulo. Cómo agendar ese combo y qué opción elegir en el sistema lo explicamos en la cita SAT para e.firma; los requisitos del RFC están en la guía de inscripción al RFC.

La persona que te atiende te hace preguntas sobre tu situación fiscal. Luego registra tus huellas, una foto de frente, una foto del iris y tu firma, y digitaliza tus documentos. Firmas la solicitud, que es la Forma oficial FE (la ficha del portal del SAT dice que va por duplicado y en tinta azul). Si todo cuadra, la ficha marca el trámite como inmediato: sales con el .cer en tu USB y el comprobante de generación.

Si te dan un acuse de requerimiento

A veces, en lugar del certificado, te entregan un papel llamado “Acuse de requerimiento de información adicional, relacionada con tu situación fiscal”. Quiere decir que el SAT vio una inconsistencia en tu situación fiscal (o en la de tu representante) y no te va a dar la e.firma hasta que la aclares.

La aclaración es la ficha 20/CFF, y tiene plazo corto:

• Se presenta dentro de los seis días contados a partir del día hábil siguiente a que recibiste el acuse.
• Va a la Oficialía de Partes de la misma oficina donde iniciaste el trámite.
• Llevas un escrito libre, con una copia, en el que dices bajo protesta de decir verdad por qué la irregularidad no procede; tu identificación original; y las pruebas que lo respalden.
• Te sellan la copia; ese es tu acuse.

El SAT resuelve en diez días contados desde el día siguiente a la entrega. Si la aclaración procede, regresas a esa oficina por tu certificado. Si no, te dan un oficio que explica por qué.

Vigencia y renovación

El certificado vence a los cuatro años de expedido. Renovarlo es más fácil que sacarlo: mientras siga vigente lo haces en CertiSAT Web sin cita, hasta 24 horas antes del vencimiento. Si ya venció hace un año o menos, sirve SAT ID con tu credencial INE. Con más de un año vencido, o sin los archivos, toca cita en el servicio “e.firma Renovación y Revocación de Personas Físicas”; si tu último certificado tiene menos de cinco años, ahí basta tu huella para acreditar identidad y domicilio. Cada camino paso a paso está en la renovación de e.firma.

e.firma de empresas

La de una persona moral es otro trámite (ficha 16/CFF), con otra opción en el sistema de citas. Pide acta constitutiva, poder del representante, un Excel con la lista de socios y accionistas y una manifestación del socio que tiene el control efectivo. Antes, el representante necesita su propia e.firma como persona física. Los documentos completos están en la cita SAT para persona moral.

Nadie puede tramitarla por ti a cambio de dinero

La cita es gratis y el trámite también. El sistema de citas lo avisa en pantalla: ninguna persona, asociación o gestor puede pedirte dinero por agendar. Si alguien te cobra por una cita del SAT, el SAT pide denunciarlo en [email protected] o al 55 8852 2222. Y no le pases tus archivos ni tu contraseña a un “tramitador”: la e.firma es personal e intransferible.

Si en tu municipio no hay citas pronto, revisa el calendario de la Oficina Móvil del SAT, que genera la e.firma sin cita; el resto de las opciones oficiales está en la guía de cita SAT.