Renovar e.firma: cuándo no necesitas cita del SAT y cuándo sí

Si tu e.firma sigue vigente, o venció hace un año o menos, la renuevas tú mismo en línea y gratis. La cita SAT de renovación de e.firma solo hace falta cuando el certificado lleva más de un año vencido, está revocado, perdiste los archivos o la contraseña de la llave, o hay un representante legal de por medio.

¿Cuál es tu caso?

La ficha 15/CFF del Anexo 2 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026 reparte la renovación de persona física en tres vías, según cómo esté tu certificado.

Estado de tu e.firma	Dónde se renueva	Qué necesitas
Vigente	CertiSAT Web, sin cita	.key, .cer y contraseña de la llave; hasta 24 horas antes de que venza
Vencida hace un año o menos	SAT ID, sin cita	Credencial INE vigente, ser mexicano y mayor de edad, y los .key, .cer y contraseña de la e.firma vencida
Vencida hace más de un año, o revocada	Oficina del SAT con cita	USB, identificación oficial y comprobante de domicilio, en original
Sin .key, sin .cer o sin la contraseña	Oficina del SAT con cita	Lo mismo que la fila anterior
Con representante legal (menores, sucesiones y demás casos de la ficha 14/CFF)	Oficina del SAT con cita	Lo anterior más la identificación y los documentos del representante, que debe tener e.firma activa

En las tres vías el trámite es gratuito y el certificado nuevo dura cuatro años desde que se expide. Ojo con las dos últimas filas: una e.firma vigente con la contraseña olvidada tampoco entra por la vía en línea.

Renovar en línea con la e.firma vigente

Aquí usas tu propia firma para pedir la nueva. Son dos programas del SAT: Certifica, que genera un archivo de renovación con terminación .ren, y CertiSAT Web, donde lo envías. En Certifica eliges “Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica”, seleccionas tu certificado vigente, defines la contraseña de la llave nueva y firmas la solicitud con el .key y la contraseña actuales. Luego, en CertiSAT Web, entras con tu e.firma, das clic en “Renovación del certificado”, subes el .ren y oprimes “Renovar”.

Dos detalles. El certificado nuevo no se descarga solo: hay que ir a “Recuperación de certificado”, escribir tu RFC y dar clic en el número de serie del certificado activo. Y aunque la ficha del SAT dice que puedes renovar “en cualquier momento”, el límite es 24 horas antes del vencimiento; el último día ya no entra por aquí.

Renovar con SAT ID si venció hace un año o menos

En SAT ID eliges “Renovación de e.firma”, tomas foto a tu credencial para votar y grabas un video. Solo aplica si eres persona física mayor de edad, de nacionalidad mexicana y tu credencial del INE está vigente; sirve también la tramitada desde el extranjero.

El SAT tiene cinco días, contados desde el día hábil siguiente al envío, para responderte por correo. Con respuesta positiva generas archivos nuevos en Certifica (opción “Generación”) y entras a CertiSAT Web con la e.firma caduca para elegir “Renovación del certificado con SAT ID”. Por eso esta vía no sirve si ya no tienes el .key, el .cer o la contraseña de la firma vencida: sin ellos no entras a CertiSAT, y la ficha te manda a una oficina con cita. Si la respuesta es negativa, vuelves a mandar la solicitud corrigiendo lo que te señalen.

Quien tenga una discapacidad que le impida seguir los pasos puede pedir ayuda a otra persona. Esa persona explica en el video por qué ayuda, y los dos rostros tienen que salir.

Cuándo sí necesitas cita y cuál elegir

Si te tocó oficina, entra a citas.sat.gob.mx, elige “Contribuyente que cuente con RFC” y busca el servicio “e.firma Renovación y Revocación de Personas Físicas”. No marques el de e.firma por primera vez; ese es otro trámite, explicado en la cita para la e.firma de primera vez. El sistema no deja tener dos citas activas del mismo servicio y, si faltas, te bloquea 30 días naturales. El resto de las reglas está en la guía de la cita SAT.

Lleva una USB (de preferencia nueva), identificación oficial vigente y comprobante de domicilio, todo en original. La credencial del INE vale como comprobante si el domicilio se ve y está en México. Hay un atajo: si tu último certificado tiene menos de cinco años de emitido, la ficha permite acreditar identidad y domicilio solo con tu huella. Aun así, conviene llevar los documentos por si la validación falla.

Puedes ganar tiempo generando antes el .req y el .key en Certifica. Si en la oficina detectan un problema con tu situación fiscal, en lugar del certificado te entregan un “Acuse de requerimiento de información adicional”; la aclaración va por la ficha 20/CFF y el SAT la atiende en diez días.

¿Sin fechas disponibles? La Oficina Móvil del SAT también renueva e.firma, gratis y sin cita, en las sedes y días de su calendario. Hay más opciones en qué hacer si no hay citas en el SAT. La Oficina Virtual no sirve para esto: ahí solo orientan sobre la renovación.

Si olvidaste la contraseña de la llave o perdiste los archivos

La contraseña de la llave privada es la que tú escribiste al generar la e.firma. No es la contraseña del portal del SAT, la de ocho caracteres que se saca con SAT ID o con la propia e.firma; si perdiste esa, revisa cómo recuperar la contraseña del SAT.

Sin la contraseña de la llave, sin el .key o sin el .cer, el SAT no publica ninguna vía en línea para renovar, esté vigente o vencida la firma. Toca cita en “Renovación y Revocación”. Igual si tu certificado está revocado.

Después de renovar

En cuanto renuevas, el certificado y la llave anteriores dejan de servir para firmar o entrar a las aplicaciones del SAT. Si tenías la e.firma cargada en otro lado (el programa de tu contador, el sistema con el que facturas, otra computadora), cambia los archivos por los nuevos. Respalda el .key y el .cer en dos lugares; perder cualquiera de los dos, o la contraseña, es justo lo que te regresa a la oficina.

La e.firma de una empresa se renueva con reglas parecidas, pero no iguales: están en la cita SAT para persona moral. Qué es la e.firma, para qué sirve cada archivo y qué pide por primera vez, en la guía de la e.firma del SAT.