Apostilla en Oaxaca: costo 2026, pasos en Ciudad Administrativa y plazo

Un acta del Registro Civil oaxaqueño, un certificado de una escuela del estado o una escritura de notario de Oaxaca no se apostillan en la Secretaría de Gobernación federal. La apostilla Oaxaca la pone el propio gobierno estatal, en el Departamento de Legalizaciones, Apostillas y Registro de Firmas y Sellos de la Consejería Jurídica y Asistencia Legal, dentro de Ciudad Administrativa, en Tlalixtac de Cabrera. Es una de las más caras del país.

Sin cita: llegas con el papel en la mano

La ficha oficial del trámite es tajante: a la pregunta de si se puede agendar cita, responde “No”. El estado tiene un Sistema de Citas Oaxaca en citas.oaxaca.gob.mx, pero su portada solo tiene los botones para iniciar sesión o crear cuenta, y la ficha de apostilla no lo menciona. Se atiende de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00.

Qué se apostilla y qué no

La ficha habla de “documentos públicos estatales”: los que firmó un servidor público de Oaxaca o un notario del estado. No trae una lista por tipo de documento. La misma oficina lleva el registro de firmas y sellos de esos servidores y notarios, y por eso puede comprobar quién firmó.

Lo federal no entra. Un título con firma de la SEP, una constancia del IMSS o un documento de cualquier dependencia federal va a la apostilla de SEGOB. ¿Tu acta es de Oaxaca, pero vives en otro estado? Igual se apostilla aquí; los detalles del acta están en apostillar un acta de nacimiento, y cómo sacar una copia certificada nueva, en el acta de nacimiento en Oaxaca. La ficha no aclara si acepta un acta impresa desde internet.

Cuánto cuesta en 2026, con el cálculo completo

La ficha solo dice “8.8 UMAs”. El número sale del artículo 47 de la Ley Estatal de Derechos de Oaxaca. La versión que publica la Secretaría de Finanzas trae como última reforma la del 31 de enero de 2026; la compilación del Congreso ya incluye una del 3 de septiembre de 2026. En las dos, las cuotas del artículo 47 son las mismas.

Encima va un impuesto: la Ley Estatal de Hacienda (artículos 58 a 61) cobra 12 % sobre todo derecho de esa ley, y la apostilla no está entre las excepciones del artículo 62. La propia ficha habla de “línea de captura e impuesto”.

Concepto	Fundamento	Cuota	Derecho a pagar (art. 7)	Con 12 %
Apostilla	Art. 47, fr. II	8.80 UMA	$1,032	$1,155.84 (cálculo)
Legalización de firmas	Art. 47, fr. I	1.43 UMA	$168	$188.16 (cálculo); la ficha dice $188

Las cifras en pesos son cálculo con la UMA de 2026, de $117.31. El artículo 7 de la Ley de Derechos manda ajustar al peso para pagar: hasta 50 centavos se baja, de 51 en adelante se sube (8.80 UMA dan $1,032.33, que se pagan como $1,032). El mismo método aplicado a la legalización da los $188 que publica su ficha. Finanzas no publica una tabla en pesos de la apostilla, así que el monto final lo marca tu línea de captura. Se paga por documento.

La legalización es para países que no firmaron el Convenio de La Haya; la cadena completa está en legalización de documentos mexicanos.

Primero la revisión, después el pago

El primer paso de la ficha es que el Departamento vea el documento y diga si la apostilla procede. Así no pagas más de mil pesos por un papel que luego rechazan, por ejemplo porque lo firmó una autoridad federal.

Luego viene una vuelta dentro del mismo edificio. La línea de captura solo la genera la Secretaría de Finanzas: en la ventanilla de apostilla te dan una ficha y subes al módulo de Finanzas en el nivel 2 del edificio 4 (la ficha dice que sirve también “cualquiera de sus módulos”, sin nombrarlos). Con el pago hecho, bajas a entregar todo.

¿Qué llevar? El documento en original; la ficha web solo pide original para cotejo, pero el PDF oficial de la misma ficha pide además 1 copia. Lleva la copia y te evitas otra vuelta.

Quién puede ir y cuánto tarda

La ficha acepta al interesado, a sus padres, al tutor, a un representante legal o a un tercero con carta poder. Es útil si vives en Estados Unidos: un familiar en Oaxaca puede hacer todo el trámite. La ficha no publica un formato de carta poder.

El plazo es de 7 días naturales. Si la oficina te pide corregir algo, tienes 5 días hábiles para responder. Para recoger, la ficha dice “en el horario de entrega” sin dar horas; pregunta cuándo volver al dejar el documento.

Dirección y teléfono

Departamento de Legalizaciones, Apostillas y Registro de Firmas y Sellos: edificio 4 “Rodolfo Morales”, planta baja, Ciudad Administrativa “Benemérito de las Américas”, carretera Oaxaca-Istmo km 11.5, Tlalixtac de Cabrera, CP 68270. Teléfono (951) 501 5000, extensión 11630.

Si quieres comparar con otro estado del sur, la apostilla en Chiapas sí pide cita en línea. Para saber en qué oficina va cada documento, empieza por el pilar de citas de apostilla o por la guía de apostilla de documentos.